Стандарты работы и SLA по маркетинговым проектам

Единая управленческая рамка: приоритеты задач, сроки реакции, зоны ответственности, отчётность и работа с инцидентами. Команда — единое окно для клиента: внутренние зоны ответственности не перекладываются на бизнес.

Зоны ответственности

Проектный менеджерВедёт управленческий контур проекта.
  • Постановка задач и фиксация KPI
  • Планирование, контроль сроков и бюджета
  • Взаимодействие с клиентом и управление рисками
Продуктовый специалистОтвечает за экспертизу в SEO или платном трафике.
  • Диагностика и выбор инструментов
  • Проверка корректности настроек
  • Гипотезы и прогноз результата
ТимлидДержит методологию и качество решений.
  • Проверка сложных решений по принципу четырёх глаз
  • Методологическая поддержка команды
  • Развитие компетенций внутри направления
КлиентЗона, без которой проект не двигается.
  • Утверждение приоритетов и целей
  • Информация о продукте и доступы к аналитике
  • Скорость обработки лидов на своей стороне

Связь работ с показателями, реалистичность плана, раннее выявление рисков и объяснение результата клиенту — совместная зона проектного менеджера и продуктового специалиста

Отчётность

  1. Ежедневно

    Мониторинг критичных показателей: доступность, расход бюджета, аномалии по трафику и заявкам.

  2. Еженедельно / раз в 2 недели

    Статус: что сделано, эффект, статус KPI, риски, действия команды, следующий шаг.

  3. Ежемесячно

    KPI-отчёт по продукту с интерпретацией и планом на следующий период.

  4. Ежеквартально

    Пересмотр стратегии, приоритетов, ресурсов и KPI.

Как выглядит еженедельная сводка

Примеры реальных статусов из рабочих чатов: факт по расходу, лидам и CPL в разрезе каналов и площадок. Данные обезличены.

Методология управления проектом

  1. 01

    Бэклог

    Актуальный список задач: цель, описание, приоритет, оценка, ответственный, срок, статус.

  2. 02

    Задачи в работу

    Задача берётся в работу только с целью, критериями результата, данными и оценкой.

  3. 03

    Завершённые задачи

    Результат структурирован, следующие шаги обозначены, время учтено, итог зафиксирован.

  4. 04

    Управление изменениями

    Изменение объёма, бюджета или требований — новая оценка и письменное согласование.

  5. 05

    Ретроспективы

    После крупных запусков, значимых этапов и при повторяющихся проблемах — с конкретным изменением процесса.

  6. 06

    Учёт времени

    Все работы трекаются в Bitrix24 / Toggl: трудозатраты, загрузка, рентабельность, перерасходы.

Приоритеты и сроки реакции

Инциденты и риски

Что делаем, когда что-то идёт не так

Управление инцидентомПроектный менеджер фиксирует проблему, подключает нужные роли, сообщает клиенту и держит срок устранения.
Диагностика и устранениеПрофильный специалист ищет причину, при необходимости подключаются смежные роли. По инцидентам уровня P0 ретроспектива обязательна.
Управление рискамиПотенциальные проблемы фиксируются заранее, переоцениваются на каждом статусе и поднимаются до того, как станут инцидентом.
ЭскалацияТри уровня, по которым вопрос поднимается выше. Клиенту не нужно искать, к кому обратиться: достаточно сказать проектному менеджеру.
  • Проектный менеджер — решает большинство вопросов в рабочем порядке
  • Тимлид — методология и ресурсы сверх плана
  • Руководитель — условия, состав команды и границы проекта

Принципы

На чём стоит SLA

Команда работает как единое окно для клиента. Внутренние зоны ответственности не перекладываются на бизнес.

Командная ответственностьКлиент работает с единым окном. Внутренняя координация — наша забота, а не его.
Бизнес-фокусКаждая работа привязана к показателю. Задача без ответа на вопрос «что это даст» в бэклог не попадает.
ТехнологичностьУчёт времени и управление задачами ведутся в системах, а не в переписке.
ОткрытостьЧасы, бюджет и статусы видны клиенту в любой момент, а не только в отчётный день.
ИнициативностьКоманда поднимает риск до того, как он станет проблемой, и предлагает решение вместе с ним.
РазвитиеРетроспективы и обучение встроены в рабочий процесс, а не отложены до свободного времени.

Нужен полный SLA под ваш проект

Пришлём расширенный SLA-документ, который можно приложить к договору или взять за референс для команды.

Обсудить проект

Оставьте контакты и расскажите о задаче — свяжемся с вами в течение рабочего дня.